Sua contabilidade atual oferece atendimento humanizado, foco na sua atividade, consultoria tributária gratuita e conta com profissionais especialistas? Se esses são os diferenciais que você procura em uma contabilidade, a OCP Contábil está preparada para te atender.
Quando devo trocar de Contador?
A relação entre o contador e o cliente deve ser de confiança e transparência. Se, por qualquer motivo você não está satisfeito com a contabilidade atual é possível mudar de contador de maneira bem simples.
A contabilidade é essencial em todas as fases de uma empresa (abertura, crescimento e encerramento) e, deve garantir que a empresa se mantenha em conformidade com a legislação. Além disso, outros fatores interferem quando o assunto é contabilidade:
- Dificuldade de comunicação;
- Atendimento ruim;
- Ferramentas desatualizadas;
- Descumprimento de prazos;
- Entre outros fatores.
Portanto, se não estiver contente com sua contabilidade atual, saiba que você tem o direito assegurado pelo Código de defesa do Consumidor de trocar de contador.
Decidi Trocar de contador, como devo fazer?
- Verifique no contrato de prestação de serviços com a contabilidade antiga como foi acordado as formas de rescisão (aviso prévio e até mesmo multa). Na OCP Contábil não colocamos cláusulas de multas em casos de rescisão. É uma decisão do cliente permanecer com nossos serviços, o que normalmente é feito em decorrência da qualidade do nosso trabalho e não por uma imposição contratual;
- Comunique o contador antigo e oficialize a decisão de mudar de contador, isto pode ser feito por meio de e-mail. É importante constar a data de encerramento dos serviços, além dos dados da empresa;
- O contador anterior deve disponibilizar a documentação contábil, bem como um relatório junto aos órgãos fiscais para verificar possíveis irregularidades. É feito, também, um Termo de Transferência de Responsabilidade Técnica.
- Em seguida deve-se oficializar a contratação do novo serviço de contabilidade.
Quais são os documentos para mudar de contador?
Contrato Social ou Requerimento de Empresário
O Contrato Social (LTDAs e EIRELIs) ou Requerimento de Empresário (EIs) é a “certidão de nascimento” da empresa. Esse documento contém informações sobre os sócios, os direitos e as obrigações dos proprietários, as atividades econômicas exercidas e as condições de funcionamento.
Escrituração Contábil
A Escrituração Contábil é um dos documentos mais importantes para a contabilidade. É nela que ficam registradas, cronologicamente, todos os fatos contábeis e as movimentações no patrimônio da empresa.
Senha web
A senha web é uma chave necessária para que o contador consiga acessar o sistema da prefeitura da cidade em que a sua empresa está sediada e a plataforma para emissão de notas fiscais.
Código de acesso ao Simples Nacional
Se a sua empresa for adepta do regime tributário Simples Nacional, é necessário que o novo profissional de contabilidade tenha em mãos o código necessário para acessar o sistema da Receita Federal e aos serviços que só podem ser solicitados por meio dessa plataforma.
Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social
A Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social (GFIP) é um documento no qual constam informações sobre os vínculos empregatícios que a empresa mantém e suas respectivas remunerações.
Notas fiscais recebidas
Também é importante que você reúna todas as notas fiscais que você recebeu de seus fornecedores.
Comprovante de despesas gerais
Separe para o seu novo contador todos os comprovantes referentes a despesas e custos gerais, como contas de luz, água, aluguel, telefone, internet, reparos, manutenção etc.
Contracheques
Os contracheques são documentos que comprovam o pagamento dos salários dos funcionários da sua empresa, bem como os benefícios adicionais como vale transporte e vale refeição.
Comprovante de pagamento de tributos
Também configura entre os documentos para mudar de contador o comprovante de pagamento de tributos que competem à sua empresa, como FGTS, INSS, DARF, ISS, contribuição sindical etc.
Levantamento de empréstimos e financiamentos
Seu novo contador também precisa estar ciente das dívidas da sua empresa. Por isso, faça um levantamento de todos os empréstimos e financiamentos que ainda faltam ser quitados.
Termo de Transferência de Responsabilidade Técnica
O Termo de Transferência de Responsabilidade Técnica é um documento que cabe ao seu contador atual redigir. O objetivo é formalizar a transição dos serviços de contabilidade de um profissional para o outro.
Contrato de Prestação de Serviços
Por fim, é necessário redigir um Contrato de Prestação de Serviços que deverá ser assinado entre a empresa contratante e o novo profissional de contabilidade contratado.
Venha para OCP Contábil, saiba como:
Com a OCP Contábil, a troca de contabilidade é ainda mais fácil e rápida. Pode ocorrer em qualquer momento e sem custos.
Após comunicar a antiga contabilidade, você não precisa se preocupar com a disponibilização da documentação contábil. Nós entramos em contato com a contabilidade anterior solicitando toda documentação necessária.
Se você não está satisfeito com seu contador atual, a OCP Contábil é a melhor opção. Somos um time que presta o melhor serviço de consultoria contábil, dispõe de ferramentas que a era digital exige para agilizar os processos diários, sem abrir mão do atendimento humanizado. Nossos clientes contam com profissionais qualificados e dedicados que passam por constantes atualizações com o intuito de oferecer soluções de forma simplificada, ágil e transparente.